2010年度誠神塾OB会打ち合わせ（5月16日、6月6日）

日程

8月8日（日）午後4時30分集合　5時開始予定

（約２時間でその後二次会の予定）

予算

男性：6000円　女性、学生：5000円を予定（二次会費は別で）

ドタキャン対策として、料金の前払いやキャンセル分の飲み放題を外すなどの意見が出た。

通信費

通信費を抑えるために、

メール案内→FAX→郵便

の順で案内を送りメールで届いた人にはFAXや郵便を送らない。

FAXは固定電話と番号が同じ場合が多いので固定電話の番号へ送る。また、案内にFAX番号記入欄を作る。

何年か案内を送り続けても返信がない場合は案内を停止するなどの案が出た。

店

名駅→昨年も名駅で開催したのでOB会は名駅で開催するというイメージを付ける。

マイク、スピーカーなどの設備がある。

立食形式の店→会話がしやすい。

企画

景品はOBの店から出す。→OB同士の繋がりを作る。

誰がもらっても喜ぶ物にする。

当日の役割分担をしっかり決める。

その他

本部移転のために印鑑を作り直す。

OB会HPのユーザー名とパスワードが同じなので変更する。

次回打ち合わせで決めること

当日の役割分担、景品を出していただくOBのお店のリストアップと決定など

今後の予定

６月末：案内完成

７月頭：発送（この前までにはFAXを送る）

次会打ち合わせは７月4日（日）北校で午後2時からの予定